نمایان
www.3manage.com
لایسنس آنتی ویروس

ادغام کردن پست (mailing) در microsoft office

در این پست میخواهیم طریقه ی ادغام کردن پست در محیط office  را به شما دوستان عزیز آموزش دهیم

در ابتدای کار شما باید وارد محیط Excel  شوید و مانند مثالی که در قسمت دانلود در اختیارتون گذاشتیم این کار رو انجام دهید البته شما دوستان میتوانید به جای فیلدهایی که ما قرار دادیم فیلد دیگری که مورد نیازتان است جایگزین آن کنید بعد از مشخص کردن فیلدهایتان و سیو کردن آن وارد محیط Word  شده و مجددا مانند مثالی که در اختیارتون هست و بعد از دانلود این فایل میتوانید با مثالی که پیش رو دارید به کارتون ادامه دهید . دقت داشته باشید که همانند مثالی که براتون زدیم جاهای خالی مورد نظرتون رو حتما قرار دهید . بعد از انجام این کار از سربرگ mailing  گزینه ی

Start mail merge  را زده و گزینه ی   step by step mail ….. را انتخاب کنید و سپس از قسمت پایین این پنجره ی جدید که باز میشود گزینه ی next: starting document  دوبار کلیک کرده و بعد browse  را انتخاب کنید فایل Excel  مورد نظرمان را که قبلا سیو کرده بودیم را open  می کنیم و سپس ok  را زده حال پنجره ی  mail merge recipients باز میشود . که در این قسمت جدولی که در محیط Excel  ساخته بودیم به نمایش در آمده که با کلیک کردن بر روی sort  میتوانید تنظیمات مربوط به مرتب سازی را انجام دهید که برای این کار میتوانید از قسمت sort by  فیلد موردنظرتان را انتخاب کنید و اگر ok  کنید براساس آن فیلدی که انتخاب کردید مرتب سازی کنید .

و همین طور تنظیمات دیگری که در آن قرار دارد را میتوانید براساس نیازتان انجام دهید . سپس پنجره ی mail merge recipients را ok  می کنیم و از سربرگ mailing  گزینه ی insert merge field  را انتخاب میکنیم و فیلد موردنظر را در مقابل جاهای خالی مربوط به آن را انتخاب میکنم مثلا فیلد نام را در جای خالی نام که گذاشته ایم قرار میدهیم . که به صورت «نام» میشود . بعد از این کارها گزینه ی preview result  را انتخاب میکنیم حالا میتوانید با کلیک کردن بر روی شی next record  و  previous record به رکورد بعدی و قبلی بروید . کار به اتمام رسید

با یادگیری این کار دیگر نیاز نیست هر سری شما بخواهید مقدارهایتان را تایپ نمایید . موفق باشید . تشکر از شما دوستان عزیز….

دانلود ۱

دانلود ۲

دانلود ۳

دانلود ۴

۲پاسخ به “ادغام کردن پست (mailing) در microsoft office”

یک نظر بگذارید

دسته‌ها
اين سايت را حمايت مي کنم